Adatkezelési tájékoztató

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ - kivonat

• Ki kezeli az adataidat? A rituÁLL képviseletében: Orosz-Makai Erika
• Milyen adatokat kérünk? Kapcsolattartási adatokat (név, e-mail, telefon) és a csoport működéséhez szükséges információkat (időpont-preferencia, támogatási igények).
• Miért kérjük a mentális/neurodivergens hátteret? Kizárólag azért, hogy a csoportot az igényeidhez igazítsuk és biztonságos közeget teremtsünk. Harmadik félnek soha nem adjuk át.
• Meddig őrizzük meg? Ha nem indulsz a csoportban, a jelentkezés lezárultával azonnal töröljük. Ha csatlakozol hozzánk, a csoport végéig (a számlázási adatokat jogszabály miatt 8 évig) őrizzük meg.
• Mik a jogaid? Bármikor kérheted az adataid törlését vagy módosítását a rituall.hu@gmail.com címen.

ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ - teljes

1. Az Adatkezelő adatai

A rituÁLL önismereti csoportok jelentkezési lapján megadott személyes adatok kezelője:

• Név/Cégnév: Orosz-Makai Erika
• Székhely: 2141 Csömör, Gárdonyi Géza utca 6.
• Számlaszám: 11773164-00474854
• Képviselő/Kapcsolattartó neve: Orosz-Makai Erika
• E-mail cím: rituall.hu@gmail.com

2. A kezelt adatok köre, célja és jogalapja

Személyes adataidat kizárólag a rituÁLL csoportok szervezése, lebonyolítása és a jogi kötelezettségek (számlázás) teljesítése érdekében kezeljük.

Kezelt adatok köre

Az adatkezelés célja

Jogalapja

Azonosítók: Teljes név, preferált név, életkor.

Azonosítás, személyre szabott kommunikáció a csoportban.

Szerződés előkészítése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).

Kapcsolattartás: E-mail cím, telefonszám.

Visszaigazolás, szervezési információk küldése, online interjú egyeztetése.

Szerződés előkészítése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).

Logisztika: Választott helyszín és időpont.

Csoportok beosztása, létszámtervezés.

Szerződés előkészítése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. b) pont).

Pénzügyek: Számlázási név és cím.

Jogszabályi kötelezettség (számlaadási kötelezettség).

Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont + Számviteli tv.).

Különleges adatok: Neurodivergens azonosítás, szenzoros/támogatási igények, mentális állapotra vonatkozó infók.

Biztonságos környezet megteremtése, a csoportvezetők szakmai felkészülése a te egyedi igényeidre.

Az Te kifejezett, önkéntes hozzájárulásod (GDPR 9. cikk (2) bek. a) pont).

3. Az adatkezelés időtartama

• Sikertelen jelentkezés esetén: Ha a jelentkezésed után mégsem indulsz el a csoportban (vagy nem válogatunk be a csoportba), adataidat a jelentkezési folyamat lezárulását követő [pl.: 30 napon] belül véglegesen töröljük, kivéve amikor külön kérésedre várólistára kerülsz.
• Sikeres jelentkezés esetén: A megadott adatokat a csoportfolyamat lezárultáig kezeljük.
• Számlázási adatok: A kiállított számlákat a számviteli kötelezettségek miatt a jogszabályban előírt 8 évig meg kell őriznünk.

4. Kik láthatják az adataidat? (Adatfeldolgozók)

Az adataidat szigorú titoktartási kötelezettség mellett kizárólag a rituÁLL azon munkatársai (csoportvezetők, szakmai mentorok) láthatják, akiknek ez a csoport megszervezéséhez feltétlenül szükséges.

A technikai háttér biztosításához az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

• Űrlap és tárhely: Google LLC (Google Forms / Google Drive) – Adatvédelmi pajzs és GDPR megfelelőség.
• Online csoportok esetén: Zoom Video Communications, Inc. (Online közvetítés).

5. Az Te jogaid

Bármikor jogod van az alábbiakat kérni a rituall.hu@gmail.com címen:

• Tájékoztatás és hozzáférés: Meg tudjuk mutatni, pontosan milyen adatokat tárolunk rólad.
• Helyesbítés: Bármikor módosíthatod a nevedet, e-mailedet vagy bármely adatodat, ha változás történt.
• Törlés ("feledtetéshez való jog"): Kérheted adataid törlését (kivéve a már kiállított számlákat, amelyeket a törvény véd).
• Hozzájárulás visszavonása: Mivel a különleges adatok megadása önkéntes, a hozzájárulásodat bármikor visszavonhatod. Ez azonban azzal járhat, hogy a csoportban való részvételed biztonsági okokból nem lesz megvalósítható.

6. Jogorvoslati lehetőségek

Ha úgy érzed, hogy az adataidat nem megfelelően kezeltük, kérjük, először mindenképp írj nekünk a rituall.hu@gmail.com címre, hogy azonnal meg tudjuk oldani a problémát.

Ha ez nem vezet eredményre, hivatalos panasszal élhetsz a hatóságnál:

• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
• Web: www.naih.hu
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu